Socios
Altas, bajas, categorías, grupo familiar e historial completo. Carnet digital con QR en el celular de cada socio.
Gestión integral para clubes
Todo el club en un sistema. También el día del clásico.
Socios, cuotas, entradas, acceso al estadio, deportes, instalaciones y tesorería en un solo lugar. Pensado para clubes argentinos y para estadios de hasta 50.000 personas.
Carnet digital con QR
Acceso sin conexión
Factura electrónica ARCA
EJEMPLO
Club Atlético EjemploSOCIO ACTIVO · PLATEA
Martina
Robledo
Robledo
Habilitado
SectorPlatea Sur
Puerta7 · Molinete 3
Validación0,2 s
El problema
Planillas, tres sistemas y un cuaderno en la boletería
Los datos no coinciden
El padrón está en un Excel, las cuotas en otro sistema y los abonos en un tercero. Nadie sabe con certeza quién está al día.
La morosidad crece
Cobrar a mano es lento y caro. Sin débito automático ni recordatorios, la cuota se atrasa y después cuesta recuperarla.
El partido se vuelve un riesgo
Colas largas, entradas duplicadas y lectores que dejan de funcionar cuando se satura la red del estadio.
Módulos
Cada área del club, conectada
Activá los módulos que tu club necesita hoy y sumá el resto cuando quieras. Todos comparten el mismo padrón de socios.
Cuotas y cobranzas
Débito automático, Mercado Pago, planes de pago y avisos de vencimiento. Factura electrónica automática con cada cobro.
Entradas y abonos
Venta online con fila virtual, abonos por sector, cupos para socios y anulación inmediata de entradas.
Acceso al estadio
Lectores que validan sin conexión, bloqueo de doble ingreso y ocupación por sector en tiempo real.
Deportes y actividades
Disciplinas, categorías, inscripciones, profesores, horarios y vencimiento de aptos médicos.
Instalaciones
Reservas de canchas, quinchos y pileta, con pago anticipado y control de uso.
Tesorería
Caja diaria, ingresos y egresos, presupuesto y conciliación bancaria. Exportación para tu contador.
Comercial
Tienda oficial, sponsors y espacios de publicidad en el estadio, con sus contratos y vencimientos.
Institucional
Comisión directiva, actas, asambleas y padrón electoral generado desde el registro de socios.
Comunicación
Avisos por email, notificaciones y WhatsApp, segmentados por categoría, deporte o sector del estadio.
Personal y permisos
Roles para boletería, tesorería, profesores y directivos. Registro de quién hizo cada cambio y cuándo.
Reportes
Morosidad, recaudación por partido, altas y bajas, y ocupación del estadio, listos para la reunión de comisión.
Día de partido
Hecho para el pico de tráfico
El día de partido se pone a prueba todo el sistema. Por eso el acceso al estadio funciona por separado del resto y sigue validando entradas aunque se caiga la red.
- Semana previa
Apertura de venta
Fila virtual para que miles de personas compren a la vez sin que se venda de más.
- Día anterior
Sincronización
Cada lector descarga las entradas válidas de su sector y las anuladas.
- Apertura de puertas
Ingreso masivo
Validación local en menos de un segundo, con o sin señal en el estadio.
- Durante el partido
Control en vivo
Ocupación por sector y alertas de intentos de doble ingreso.
- Después del partido
Cierre
Recaudación, asistencia y ausentismo de abonados en un solo reporte.
50.000personas por partido: la capacidad para la que está diseñado el sistema
0conexiones necesarias para validar una entrada en la puerta
1ingreso por entrada, garantizado por la base de datos
Para cada persona del club
Cada uno ve lo que necesita
Socios
- Pagan la cuota desde el celular
- Compran entradas y renuevan el abono
- Muestran el carnet digital en la puerta, aun sin señal
- Inscriben a sus hijos en las actividades
Comisión directiva
- Ven recaudación y morosidad al día
- Siguen cada partido en tiempo real
- Tienen el padrón listo para asambleas y elecciones
- Saben quién hizo cada cambio en el sistema
Personal
- Boletería y acceso con permisos propios
- Tesorería sin planillas paralelas
- Profesores con sus listas y asistencias
- Menos tareas manuales, menos errores
Con la identidad de tu club
Tu escudo, tus colores
El portal, el carnet y los comprobantes llevan la marca de tu club. Tus socios no ven otra cosa.
Atlético EjemploAZUL Y ORO
Sportivo ModeloROJO Y BLANCO
Unión DemoVERDE Y BLANCO
Tu clubTUS COLORES
Escudos y nombres de clubes ficticios, solo como ejemplo.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usás
Mercado Pago
Débito automático en tarjeta y CBU
Factura electrónica ARCA (ex AFIP)
WhatsApp
Email
Molinetes y lectores Android
Exportación contable
Instalación
Una medida para cada club
El mismo sistema y las mismas actualizaciones para todos. Lo que cambia es dónde corre.
Clubes con estadio propio
Instalación dedicada
- Servidores y base de datos exclusivos para tu club
- Capacidad que se ajusta a cada partido
- Tus datos separados de los de cualquier otro club
- Acompañamiento en los partidos de mayor convocatoria
Precio según cantidad de socios y capacidad del estadio.
Consultar
Clubes de barrio y medianos
Instalación compartida
- Todos los módulos, con una puesta en marcha más rápida
- Cada club ve solo sus datos
- Costo mensual más bajo
- Paso a instalación dedicada cuando el club crezca, sin perder nada
Abono mensual según cantidad de socios.
Consultar
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los clubes
¿Qué pasa si se cae internet en el estadio?
Los lectores siguen funcionando. Cada uno tiene descargadas las entradas válidas de su sector y verifica el QR en el mismo dispositivo. Cuando vuelve la conexión, los ingresos se sincronizan con el servidor.
¿Podemos migrar nuestro padrón actual?
Sí. Importamos el padrón de socios, las deudas y los abonos desde Excel o desde tu sistema anterior, y revisamos los datos con tu equipo antes de empezar a usarlo.
¿Tenemos que usar todos los módulos?
No. La mayoría de los clubes arranca con socios, cuotas y entradas, y suma el resto después. Todos los módulos comparten el mismo padrón, así que no hay que cargar nada dos veces.
¿Quién es dueño de los datos?
El club. Podés exportar tu información completa cuando quieras, y en la instalación dedicada los datos están en una base exclusiva de tu club.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de los módulos y del volumen de datos a migrar. Lo definimos en la demo, junto con un calendario que evite cambios cerca de los partidos importantes.
Demo
Mostranos cómo funciona tu club
Te contamos cómo quedaría AccesoMiClub con tus socios, tus cuotas y tu estadio, en una reunión de 30 minutos.